Программа для работы с онлайн кассой


Как работать в программе Бухсофт Онлайн Касса 2017

Программа Бухсофт Онлайн Касса - это одна из комплектаций программы Торговля. Поэтому после скачивания и установки программы первое, что необходимо сделать, - выбрать правильный интерфейс. В данном случае нас интересует интерфейс Онлайн-касса:

Итак, интерфейс выбран. Программа готова к настройке.

Как настроить работу с онлайн-кассами в программе Бухсофт?

1. Вносим данные об организации

В меню нужно открыть пункт "Справочники" - "Наши организации" и по ИНН добавить ту компанию, учет по которой вы будете вести.

2. Вносим нашу кассу (кассовый аппарат) в программу

На данный момент поддерживаются ККМ, работающие на базе следующих драйверов:

  • АТОЛЛ
  • ШТРИХ-М
  • РР-Электро
  • Дримкас

Программа также работает с кассами Эвотор.

Чтобы зарегистрировать кассу в программе, нужно внести ее в справочник ККТ. Для этого открываем меню "Справочники" - "Справочник ККМ":

В открывшемся окне заполняем данные кассового аппарата, нажимаем "Настройки", указываем необходимую информацию.

После того, как все настроено, по кнопке "Добавить" выбираем тип добавляемого оборудования. На основе данных драйверов будет автоматически заполнен справочник. Эти настройки нужно сделать на КАЖДОМ компьютере, к которому подключена касса.

В форме "Настройки пользователя" (меню "Сервис") рекомендуется указать значение ККМ и пароль ККМ для каждого пользователя.

3. Проверяем регистрацию программы

Для полноценной работы возможностей бесплатной демо-версии может не хватить. Поэтому рекомендуем вовремя зарегистрировать лицензию, чтобы это не пришлось делать в последний момент перед сдачей важного отчета.

Заявку на регистрацию можно оформить через меню "Справка" - "Регистрация" или по телефону 8-800-775-24-54.

Как работать в программе?

Все оформление документов и сделок с участием онлайн-касс нужно вести в форме "Фискальные документы". Форма открывается по кнопке ККТ или через основное меню "Онлайн касса".

Кнопки "Открыть смену" и "Закрыть смену" говорят сами за себя.

Разберем отдельно кнопку "Чек продажи", которая отражает сделку с покупателем в деталях. Она открывает форму:

В этой форме полностью оформляются сделки с клиентами.

Пройдемся по функционалу и кнопкам формы:

  • Общие кнопки формы (не зависят от переключения между вкладками "Товар", "Оплаты / Чек / ЕГАИС" и "Параметры"):
    • № документа - формируется автоматически, но его можно изменить вручную.
    • Дата сделки - проставляется текущая дата.
    • Закрыть и Сохранить - кнопки закрывает окно "Чек продажи" или сохраняют внесенные в него изменения (соответственно).
    • К оплате - проставляется сумма оплаты.
    • Сдача - проставляется сумма необходимой сдачи покупателю.
    • Нал (F4) - отражается оплата наличными денежными средствами.
    • Карта - вводится оплата банковской картой.
    • Принтер чеков – выводит чек на печать.
    • Новый – создание новой сделки продажи.
    • Кнопка с изображением штрих-вода (справа от кнопки "Карта") - позволяет ввести штрих-код товара (со сканера либо вручную).
  • Вкладка "Товар". В этой вкладке мы формируем список товаров для продажи. Здесь есть такие кнопки:
    • Подбор - кнопка открывает форму подбора товаров. Эта функция работает только, если заполнен справочник товаров в программе. Здесь можно сформировать пакет из нескольких товаров для одного покупателя.
    • Уд (del) - удаляет строку в таблице.
    • Кол (F3) - корректирует количество товара.
    • Цена (F5) - корректирует цену на товар.
    • Скидка (F9) - устанавливает скидку.
    • Очистить - удаляет все данные из таблицы.
    • Добавить - позволяет добавить еще товар в уже сформированный список.
    • Кол+1 и Кол-1 - увеличивает или уменьшает количество товара на единицу в выбранной строке.
  • Вкладка "Оплаты / Чек / ЕГАИС". В этой вкладке отображается информация об оплатах. Она заполняется при нажатии кнопок "Нал" или "Карта". При двойном нажатии левой кнопки мыши можно открыть первичный документ и заполнить дополнительные поля. По кнопке "Отправить электронный чек" можно отправить чек покупателю СМС-сообщением или письмом по эл. адресу Здесь есть такие кнопки: Кнопка "Удалить" стирает данные об оплате. Кнопка "Печать" формирует документы о продаже для вывода на принтер: Кнопка "ЕГАИС" отправляет данные в ЕГАИС данные, если печать чека происходит на ККМ, не подключенном к программе. Эта кнопка в принципе не имеет практического значения в интерфейсе программы Онлайн касса.
  • Вкладка "Параметры". Здесь можно посмотреть и поправить (при необходимости) данные об организаци, кассире и т.п. Эти данные берутся автоматически из "Настроек пользователя".

    Недостаточно информации? Нужна консультация по функционалу онлайн-касс?

    Позвоните нам 8-800-775-24-54!

    Мы работаем со всеми регионами, звонок для вас будет бесплатным.

buhsoft.ppt.ru

Программное обеспечение для онлайн ккт

 Программное обеспечение – один из ключевых элементов эффективной работы торговой точки, отвечающий за корректную работу кассы, поэтому очень важно, чтобы оно своевременно обновлялось и обеспечивало весь необходимый функционал.

 Данная статья касается автоматизированных рабочих мест кассиров, барменов, администраторов гостиниц, клубов и других заведений, если данные рабочие места автоматизированы на базе кассового ПО и фискальных регистраторов.

 В связи с принятием нового закона о кассовых аппаратах появился перечень обязательных реквизитов кассового чека. Среди новых обязательных реквизитов чека:

  • Номенклатура, количество, цена, стоимость, ставка налога (за исключением не являющихся плательщиками НДС).
  • Ставка и размер налога на чек. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», по которому может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака и многие другие реквизиты.

 Это означает, что используемое кассовое программное обеспечение должно быть доработано для формирования чека в новом формате.

 При проведении модернизации кассового ПО следует провести следующие этапы работ :

  • Обновление драйвера ккм для того, чтобы в списке подключаемого кассового оборудования появились модели новых кассовых онлайн аппаратов. Новый драйвер для кассового аппарата надо поискать на сайте производителя кассовой техники.
  • Обновление обработок обслуживания кассового аппарата для передачи в кассу необходимых реквизитов и в том числе, в случае необходимости, номера телефона покупателя или email покупателя. Номер телефона или email покупателя вводится при формировании чека в случае, если покупатель попросит предоставить ему электронный чек. В кассовом ПО должно появиться окошко, куда будут введены предоставленные покупателем данные.

Требования к кассовым программам для 54-ФЗ

 На примере программного обеспечения Frontol можно увидеть, что должно уметь программное обеспечение, установленное на рабочем месте кассира.

Программное обеспечение Frontol

Frontol 4

Frontol 5

Frontol xPOS

Функционал Frontol для требований 54-ФЗ

Ввод контактной информации клиента (телефон или email)

Запрос и ввод контактных данных перед закрытием документа

есть

есть

есть

Ввод контактных данных с помощью клавиатуры

есть

есть

есть

Ввод контактных данных с помощью сканера штрих-кода или QR-кода

есть

есть

есть

Ввод контактных данных с помощью скидочной карты

есть

есть

нет

Подтверждение контактной информации у клиента (телефон или email)

Устное подтверждение

есть

есть

есть

Подтверждение через печать слип-чека с контактной информацией

нет

есть

есть

Подтверждение через вывод на дисплей покупателя контактной информации

нет

есть

есть

Электронный чек

Отправка электронного чека клиенту по SMS или Email через ОФД

есть

есть

есть

Возможность не печатать бумажный чек в случае электронного

есть

есть

есть

Мониторинг состояния связи и передачи чеков в ОФД

Индикатор связи с ОФД в интерфейсе кассира

есть

есть

есть

Информирование администратора по email о состоянии связи и передачи

нет

есть

есть

Чеки коррекции

 

 

 

Отчет о текущем состоянии расчетов

 

 

 

Поддержка ККТ Атолл, зарегистрированных на несколько систем налогообложения

планируется

планируется

планируется

Прием платежей в счет третьих лиц

планируется

планируется

планируется

Поддержка ФФД 1.05 И 1.0

Поддержка новых реквизитов чека в соответствии с форматом

планируется

планируется

планируется

Поддержка работы с подарочными картами в соответствии с форматом

планируется

планируется

 

Поддержка работы с предоплатой в соответствии с форматом

планируется

планируется

 

 Исходя из требований для кассовых программ, прежде всего следует узнать возможность  модернизации Вашего программного обьеспечения для выполнения требований нового 54-ФЗ. И только после консультаций о возможности доработки кассового ПО следует выбирать онлайн кассовый аппарат или дорабатывать существующий.

 Если Вы столкнетесь с трудностями по доработке своего по, или цена за модернизацию будет очень высокой, мы готовы предложить Вам варианты кассового по от ГК "Атол":

Купить в СПб кассовое по для 54-фз

Айтида Retail: Малый бизнес

Frontol. Кафе

Frontol.Торговля

 Предложенное программное обеспечение проверено временем и доказало свою надежность и функциональность для решения многих задач автоматизации рабочих мест. Наилучшим образом для кассового по от ГК "Атол" подходят онлайн фискальные регистраторы семейства FPrint :

Онлайн кассы Fprint

Атол 30Ф

АТОЛ 11Ф

АТОЛ FPrint-22ПТК

absolut-s.ru

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.

Перед работой с онлайн-кассой зарегистрируйте и настройте её. Об этом читайте в статье: Подключение и установка онлайн-кассы.

Подготовка к работе

Чтобы работать на ККТ, кассир должен:

  • ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации кассы;
  • расписаться в специальном журнале о том, что знает правила работы с онлайн-кассой;
  • заключить договор о полной материальной ответственности.

В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:

  • ключи от кассовой кабины и денежного ящика;
  • чековую ленту;
  • разменные деньги.

Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Открытие смены

Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.

Пример отчёта об открытии смены

Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

Как выдавать чек покупателю

В момент оплаты кассир действует так:

  • считает итоговую сумму и называет её;
  • получает оплату от клиента и называет полученную сумму;
  • печатает чек на онлайн-кассе;
  • называет сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам

Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

  • сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;
  • предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя

Клиент вернул товар

Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».

Кассир пробил чек с ошибкой

Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс

Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/[email protected]).

Что нельзя делать кассиру во время работы

  • Работать без контрольной ленты.
  • Подпускать к кассе посторонних людей.
  • Уходить от кассы без предупреждения руководства.
  • Оставлять включённую кассу без присмотра.
  • Держать в денежном ящике личные деньги.

Закрытие смены и инкассация

В конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:

  • сколько чеков напечатано за смену;
  • сколько чеков не дошло до ОФД;
  • информация о смене, кассире и т. д.

В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.

В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:

  • выручка;
  • приходы и расходы;
  • сумма возвратов;
  • способы оплаты — наличные или электронные деньги.

Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены

После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.

Пример работы с онлайн-кассой Меркурий 115Ф

Проблемы при работе с онлайн-кассой

Пропал интернет

Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.

Отключили электроэнергию

Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.

Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инструкцию к Вашей модели. Вот пример инструкции к кассе Меркурий-115Ф — в ней рассказано, как пользоваться онлайн-кассой, и показаны примеры чеков и отчётов.

Запомнить

  • Кассир обязан знать типовые правила и подписать договор о материальной ответственности.
  • Не открывайте смену, если покупателей может не быть.
  • Для того, чтобы сделать возврат через онлайн-кассу,— пробейте чек с «возвратом прихода», ошибся кассир — пробейте чек коррекции.
  • Не хотите отправлять чеки сами — подпишите договор с ОФД.
  • Кассиру запрещено уходить без предупреждения, оставлять ККТ без присмотра и подпускать к ней посторонних.
  • Напечатайте отчёт о закрытии смены не позднее, чем через 24 часа после открытия.
  • Пропал свет — закрывайте магазин, пропал интернет — почините за 30 дней.
Подобрать кассу
Полезная статья? Поделитесь ею с друзьями:

Читайте также:

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Комментарии

online-kassa.ru

Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассказываем об особенностях работы с онлайн-ККТ в программе 1С:Бухгалтерия 8* и даем полезные рекомендации начиная от выбора оборудования, его подключения и настроек программы, и до отражения отдельных операций розничной продажи с применением онлайн-касс – работы с сертификатами, возврата товаров от покупателя.

*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».

Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.

В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рис. 1. Подключаемое оборудование

Настройки перед началом работы

Данные о кассире

Перед началом работы необходимо указать физическое лицо - кассира для текущего пользователя программы в разделе Администрирование – Настройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)

Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7). 

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке - идентификационный номер (ИНН) кассира. 

Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».

Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).

Рис. 2. Карточка физлица

Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.

Приказом № [email protected] утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.

Счета учета номенклатуры

Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.

Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»

В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).

В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».

В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.

Документ «Розничные продажи (чек)»

Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 - по чеку в целом, для ФФД 1.1 - для каждой позиции отдельно.

Работа с подарочными сертификатами

Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).

Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.

Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.

Оплата по сертификату для:

  • ФФД 1.0 - электронная оплата;
  • ФФД 1.05 и выше - зачет аванса.

Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

  • из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
  • из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Продажи оптом

Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.

Рис. 6. Документ «Счет покупателю»

На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.

Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.

Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Рис. 7. Окно «Печать чека»

Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7). Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.

Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.

В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).

Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции

В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).

Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента

Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.

В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД. 

Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.

Затем печатается чек (рис. 11).

Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя

Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»

Возврат от покупателя

При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.

Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя. 

Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится. 

Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.

Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем

Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).

Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю

Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).

Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.

От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.  БУХ.1С регулярно информирует читателей обо всех изменения, касающихся применения онлайн-ККТ с передачей данных в ФНС в специальной рубрике «Онлайн-кассы».

buh.ru

кассы. Практика применения в программе "1С:Розница 8"

Онлайн - кассы. Практика применения в программе "1С:Розница 8"

Видеокурс

Онлайн-кассы. Практика применения в программе "1С:Розница 8"

8 академических часов
Курс имеет теоретическую и практическую направленность, в ходе его прохождения Вы приобретете практические навыки по применению онлайн - касс ККТ в конфигурации "1С:Розница 8" как в отдельном магазине, так и в розничной сети. Наличие опыта работы с программой "1С:Розница 8" и другими прикладными решениями у слушателя курса приветствуется, но не является обязательным. В курсе рассмотрены вопросы:
  • в каких ситуациях необходимо применять ККТ, а когда этого можно не делать;
  • в каком порядке нужно применять ККТ при оплате товаров подарочными сертификатами, бонусными баллами, скидочными купонами и т.д.;
  • какие требования предъявляются к ККТ и бланкам строгой отчетности;
  • когда организацию или предпринимателя могут привлечь к ответственности за неприменение ККТ;
  • как правильно проводить расчеты без применения ККТ;
  • как зарегистрировать и снять ККТ с регистрации;
  • как оспорить привлечение к ответственности и др.;
  • как практически выполнять операции оптовой и розничной торговли в конфигурации "1С:Розница 8" с применением онлайн - касс ККТ.

Новое видео: Оформление авансовых платежей.

Курс предназначен:

Для директоров магазинов, индивидуальных предпринимателей и бухгалтеров – кассиров, решившие самостоятельно освоить процесс подключения и запуска онлайн – касс ККТ для автоматизации торговли в конфигурации"1С:Розница 8"

Цель курса:

Основной целью учебного курса и данных методических материалов является освоение технологии работы с онлайн кассами ККТ в конфигурации "1С:Розница", редакция 2.2.

Содержание курса:

  • Главное о Законе 54-ФЗ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
    • Кто должен применять и кто может не применять ККТ
    • Сроки перехода на онлайн-кассы
    • Требования к онлайн-кассе
    • Контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала
    • Требования к ККТ в составе платежного терминала
    • Требования к чеку, выдаваемому КТТ в составе платежного терминала
    • Кассовые чеки нового образца
    • Кассовые чеки: как правильно заполнять реквизиты (аванс, предоплата, постоплата) 
    • Бланки строгой отчетности нового образца
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Снятие с регистрации онлайн-кассы
    • Ответственность за нарушение порядка применения ККТ
    • Контроль за применением ККТ
    • Обжалование действий (бездействия) налоговых органов при регистрации ККТ
    • Процедура обжалования
  • Подключение ККТ
    • Регистрация ККТ на сайте ФНС
    • Фискализация на примере ККТ «АТОЛ»
    • Регистрация ККТ на примере ОФД «ПЛАТФОРМА ОФД»
  • Организация работы с применением онлайн-касс в "1С:Розница" ред. 2.2
    • Подключение ККТ с передачей данных
    • Регистрация фискального накопителя
    • Открытие и закрытие кассовой смены
    • Предоставление электронного чека покупателю
    • Чек коррекции
    • Предоплата и частичная оплата в чеках
    • Оформление чеков на частичные оплаты с помощью ПКО и РКО
    • Оформление частичных оплат в РМК
    • Шаблоны чеков
    • Выдача документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях
  • Практическое занятие по применению онлайн-касс в "1С:Розница" ред. 2.2
    • Настройки программы
    • Ввод информации об организациях
    • Ввод информации о магазине    
    • Ввод информации о складах
    • Ввод информации о кассах
    • Ввод информации о расчетных счетах
    • Ввод информации о номенклатурных позициях
    • Классификация товаров по видам номенклатуры
    • Ввод информации о номенклатуре
    • Ввод информации о начальных остатках товаров
    • Оформление розничных продаж (режим РМК) 
    • Оформление розничных продаж в режиме менеджера
    • Оформление оптовых продаж товара
  • Вопросы пользователей
    • Переход на онлайн кассы
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Применение онлайн-кассы
    • Оформление кассового чека (БСО) 
  • Ответственность

Высылаем свидетельство об обучении.

Стоимость: 2 100 рублей. Купить видеозапись

Автор курса:

Сергей Гребенщиков

  • Руководитель проектов автоматизации 1С8: УПП\ЕРП.
  • Преподаватель, разработчик курсов по программам 1С.
  • Автор методологий по внедрению производственного учета 1С8: УПП\ЕРП,
  • методологий внедрения программы 1С:8 УПП\ЕРП,
  • специалист по моделированию бизнес процессов,
  • консультант по сложным вопросам управленческого, производственного и бухгалтерского учетов 

10-ти летний опыт внедрения программ 1С более чем на 30 предприятиях

edu.1c.ru


Смотрите также